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E' ARRIVATO!

IL SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLE SEGNALAZIONE DEGLI ILLECITI

IL DIPENDENTE
Crea la segnalazione (anonima o in chiaro) seguendo i vari step e rispondendo alle domande preimpostate
L'ORGANO DI CONTROLLO
Monocratico o Collegiale valuta le informazioni ricevute e del caso ne richiede l'integrazione per poi far partire le indagini
LA SOCIETA'
Non avrà visione delle segnalazioni. Tutte le informazioni sono criptate e l'accesso avverrà con credenziali univoche oltre OTP
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COME FUNZIONA MY WHISTLEBLOWING

Il dipendente accede all’area riservata

con delle credenziali di accesso univoche

Completa il form

Prima di far partire la segnalazione, il dipendente dovrà rispondere a delle specifiche domande precompilate (ad es. su chi sono le parti coinvolte, il luogo e la data in cui si sono verificati gli eventi, una descrizione dei fatti), in modo da garantire che la segnalazione sia effettivamente circostanziata.

L’Organismo di Controllo

Riceve una email che lo informa che è stata aperta una segnalazione. Utilizzerà il link fornito all’interno della email per visionare la segnalazione accedendo al software con delle credenziali univoche

Ulteriori azioni

A questo punto l’Organismo di Controllo potrà o far partire l’indagine o sottoporre ulteriori domande al dipendente. Verrà quindi generata una nuova email che informerà il dipendente e così anche l’Organismo verrà avvisato non appena il dipendente avrà risposto. Lo scambio di informazioni avverrà su una piattaforma che garantirà la riservatezza del segnalante.

COSA GARANTISCE MY WHISTLEBLOWING

Riservatezza

Tutte le segnalazioni sono visualizzate all’Organismo di Controllo in modo da garantire la riservatezza del segnalante ed archiviate digitalmente, dopo che sono state automaticamente cifrate per garantire l’anonimato assoluto del segnalante.

Semplicità

MY WHISTLEBLOWING è accessibile da qualsiasi device, le domande sono chiare e guidano il dipendente per una completa e circostanziata segnalazione.

Certezza

Con MY WHISTLEBLOWING il segnalante ha la certezza che l’Organismo di Controllo ha preso in carico la segnalazione e la sta lavorando, grazie agli aggiornamenti del sistema che informano costantemente il segnalante sullo status della pratica.

e ancora

Protezione

  • Gli utenti che siano Dipendenti o Organi di Controllo (anche collegiali) possono accedere a MY WHISTLEBLOWING solo ed esclusivamente tramite credenziali univoche; tutte le segnalazioni e le anagrafiche inserite nel software sono crittografate.

Sicurezza

  • MY WHISTLEBLOWING utilizza il server certificato di Microsoft – Azure® – che garantisce la massima sicurezza.
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